HR-отчетность имеет стратегический характер в процессе управления человеческими ресурсами, поскольку она позволяет визуализировать ситуацию и разрабатывать направления ее улучшения. Хорошая система управления персоналом, отражающая различные данные, позволяет адаптировать HR- стратегию и оптимизировать производительность.
Почему важно отслеживать HR-показатели?
Управление HR-подразделения должно иметь наглядные и эффективные инструменты для принятия верных решений. HR-отчетность дает возможность легко проводить все необходимые анализы показателей эффективности, используя различные системы регистрации данных и, таким образом, сохранять конкурентоспособность.
Задачи HR-отчетности
Важнейшая миссия менеджеров по персоналу заключается в удержании сотрудников и организации их развития. Для обеспечения производительности компании необходимо разрабатывать и внедрять необходимые HR-решения.
Разработать план действий возможно только после количественного и качественного анализа уже предпринятых действий. Для этой цели HR-отчетность позволяет службе по работе с персоналом анализировать различные данные для оптимизации собственных операций. Анализ HR-отчетности позволяет менеджерам получать проверенную информацию для быстрого достижения целей и для лучшего управления командами.
Различия между HR-отчетностью и системой управления персоналом
Система управления – это инструмент регулирования, а HR-отчетность – инструмент контроля. Эти инструменты дополняют друг друга в процессе управления персоналом.
Цель системы – управлять организацией через отслеживание числовых показателей деятельности, чтобы предоставлять необходимую информацию и помогать в принятии решений.
HR-отчетность представляет собой набор регулярно обновляемых показателей эффективности. Эти показатели используются для информирования ответственных лиц об эффективности предпринимаемых мер, что позволяет проверить соответствие предпринимаемых мер ожидаемым результатам.
Качество данных
HR-отчетность позволяет количественно оценивать и объяснять, какие действия должна предпринять компания для улучшения управления деятельностью персонала и HR-службы в целом. Важно иметь прочную и надежную основу для измерений, чтобы иметь возможность качественно интерпретировать данные и принимать наилучшие решения.
Без надежных данных очень трудно делать выводы из HR-отчетности. Чтобы гарантировать качество данных, необходимо использовать только проверенные источники и методы сбора информации. Под «качеством» данных подразумеваются HR-показатели, которые должны быть:
-
соответствующими и точными;
-
нормированными, подстраиваемыми к требованиям;
-
доступными для быстрых корректировок;
-
актуальными.
Кто использует HR-отчетность?
Отчетность может использоваться на различных уровнях управления организацией:
1 / HR-отчетность для менеджера:
менеджер может использовать HR-отчетность в процессе принятия решений, обосновывая их с помощью оценки эффективности команды. Использование таблиц управления производительностью помогает ему формулировать четкие цели.
2 / HR-отчетность для сотрудников:
отчетность позволяет выявлять трудности в конкретных ситуациях, а также прогнозировать потенциальные проблемы на ближайшие месяцы. Таким образом, сотрудники имеют представление о ситуации и становятся вовлеченными в рабочий процесс.
3 / HR-отчетность для руководителей:
руководитель компании с помощью отчетности может представить акционерам достоверную статистику. Таким образом, HR-отчетность формирует общее представление о компании.
Почему многие выбирают программное обеспечение для HR-отчетности?
Для эффективной HR-отчетности очень важно собирать данные и оценивать производительность. С помощью программного обеспечения легче получать такие данные, а также это сокращает время, затрачиваемое на создание систем мониторинга, что позволяет управляющим работникам лучше сосредоточиться на принятии решений.
Пользователи могут использовать базы данных программного обеспечения и получать актуальные результаты HR-отчетности в этот же день, даже если объем данных очень большой. Программное обеспечение позволяет формировать уникальное хранилище для регулярной и актуальной отчетности!
