Как HRM-система избавит вас от бюрократии и поможет решить административные задачи ? Запросить отпуск, заказать справку 2-НДФЛ, оформить командировку, записаться на приём к высшему руководству – раньше всё это делалось вручную и очень долго. Сегодня есть возможность облегчить эту часть работы и для всех участников процесса – руководителей, HR и самих сотрудников. Влияние диджитализации сегодня ощущается как в огромных корпорациях, так и в маленьких компаниях на всех уровнях – от организации работы в целом до функционирования каждого отдела. Digital-трансформация HR-процессов на всех уровнях!
Автоматизация и дематериализация
Это два направления цифровой трансформации для любой компании, которые касаются всех этапов HR-процесса от рекрутмента, выплаты заработной платы до обучения. Нужно понимать, что моментальная коммуникация и прозрачность процессов, которые мы видим сегодня в передовых компаниях меняют отношения между сотрудниками и руководством. Технологии непрерывно развиваются, постепенно стирая границы между профессиональной и личной жизнью для сотрудников. Они уже по-другому видят свою роль в компании и хотят контролировать и влиять на происходщее, а не только получать реакции сверху.
Цифровые инструменты открывают путь новым формам организации труда. Сотрудник уже не обязательно привязан к офису, удалённая работа развивается всё активнее. И здесь вам тоже нужны инструменты, способные эффективно решить административные задачи.
Быстрота и лёгкость, с которой информация циркулирует в сегодняшнем мире заставляет переходить от вертикального управления к горизонтальному. Сотрудники всё меньше раскиданы по отделам и всё больше собираются в проектные команды. Меньше закрытости, больше гибкости и взаимопомощи. Здесь коллективный интеллект выходит на первый план.
Как HR-сотруднику справиться с документацией и административными задачами в новых условиях? Как облегить жизнь вашим сотрудникам? ВЫИГРАТЬ ВРЕМЯ С ПОМОЩЬЮ АВТОМАТИЗАЦИИ
Всего за несколько последних лет с развитием Agile-подхода и теории бирюзовых организаций HR получили дополнительную нагрузку и повышенные требования со стороны сотрудников, которые ждут прозрачности документооборота и моментального решения их административных вопросов.
Автоматизация административных и повторяющихся задач – первый шаг к тому, тобы сэкономить время и обратить своё внимание на то, как нужно поменять подход к организации работы, подстроиться под постоянно меняющиеся условия и запросы персонала.
Решение, которое предлагает вам рынок – это современные HRM-системы, позволяющие автоматизировать:
-
Рутинные задачи:
- Оформление справок
- Запрос и подтверждение отпуска
- Организация встреч с руководством
- Оформление командировок
-
Процесс поиска и найма с помощью:
- публикации вакансии в нескольких источниках в один клик
- составления расписания собеседований
- доступа к профилю кандидата у всех участников кампании рекрутинга
- автоматического предзаполнения рабочих договоров
-
Onboarding благодаря:
- автоматическому оповещению руководителей и коллег о появлении нового сотрудника
- организации встреч нанятого сотрудника с руководителем и её автоматическом занесении в расписание
- системе моментального документооборота онлайн
-
Процесс обучения, используя:
- открытый доступ руководителей к пожеланиям по обучению каждого сотрудника. Информация доступна в режиме реального времени и всегда обновлена.
- возможность быстро составлять и видеть расписание тренингов для каждого сотрудника
- доступ к отзывам о результатах с целью дальнейшего планирования обучения сотрудников
-
Организацию преемственности и развития в компании с помощью:
- регистрации на платформе карьерных пожеланий и достижений сотрудников
- зафиксированного плана карьеры HiPo вашей организации с доступом для ключевых руководителей
- автоматически обновляемый каталог кадрового резерва
ДЕМО-ВЕРСИЯ HRMAPS ПОЗВОЛИТ ВАМ ПРОТЕСТИРОВАТЬ ВСЕ ВОЗМОЖНОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ HR-ЗАДАЧ.
Использовать коллаборационный подход:
Сотрудники хотят иметь доступ к своей документации и отправлять вам все необходимые бумаги с помощью ноутбука или смартфона в любое удобное для них время.
Руководители требуют простой и понятной отчётности, прозрачный доступ к происходящему в их компании, что поможет быстро и эффективно принимать стратегические решения.
А HR-ы мечтают о том, чтобы у них было время заниматься развитием персонала, а не административными задачами.
Что в такой ситуации предлагают создатели и интеграторы HRMS? Современные платформы позволят вам открыть доступ к нужным профилям и сотрудникам и руководителям. При этом у каждого будут свои возможности и полномочия.
Коллаборационный подход поможет автоматизировать HR-процессы:
Платформа позволяет видеть все административные процессы в реальном времени: подписан ли документ, отправлен ли в нужный отдел, получен ли руководителем запрос на отпуск, готово ли все необходимое к командировке и т.д.
А сотрудники и руководители получают возможность непосредственно участвовать в документообороте и точно знать, подписано ли завление на отпуск, оормлен ли больничный, принята ли заявка на обучение. Без необходимости напрямую спрашивать у HR-отдела и беспокоиться о рутинных вопросах. ГОТОВЫ К МАКСИМАЛЬНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ HR-ЗАДАЧ? HRMAPS ПРЕДЛАГАЕТ ВАМ ПРОТЕСТИРОВАТЬ ПОДХОДЯЩЕЕ РЕШЕНИЕ И ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ НА ДЕМО-ВЕРСИЮ.
