Отвлечься от работы, чтобы привести команду к успеху HRMAPS

Компания не может эффективно развиваться, не давая себе времени отвлечься от работы. Все вокруг подталкивает ее к действию. Рынок, производство, логистика часто накладывают ограничения. Не сумев вовремя сделать паузу, руководители часто забывают принять меры в отношении потенциальных угроз. Иногда нужно притормозить, чтобы отличить важное от срочного. Результатом станет значительное повышение производительности за счет улучшения условий труда. Такая остановка удовлетворяет физиологическую потребность в отдыхе и позволяет проанализировать текущие задачи.

Когда нужно сделать паузу ?

Зацикленность на работе часто приводит к выгоранию. Более эффективным является анализ и планирование деятельности на основе чередования активности, результаты которых будут использоваться для составления рекомендаций. Руководство компании должно определить время и условия для передышки сотрудника.

Количественные и качественные показатели позволят избежать коллективных и индивидуальных отклонений. Но анализа результатов недостаточно: необходим метод. Рекомендации по режиму работы позволят сделать перерыв для внесения корректировок в производственный процесс.

Взаимодействие команд

Анализ показателей деятельности – не единственный инструмент для устранения отклонений в работе. Развитие компетенций также необходимо, например, при переориентации. Оно позволяет руководителю направить работника к основам, необходимым для того, чтобы он мог эффективно выполнять свои новые задачи. Во многих компаниях работа отделов организована автономно, они не имеют тесных связей с остальными подразделениями. Однако работнику и команде необходимо обращать внимание на то, что происходит за пределами их отдела.

Решающая роль руководителей

Руководители, ответственные за организацию деятельности работников и команд, играют важную роль в анализе, проектировании и в составлении рекомендаций по выполнению работы.

Целью этого является повышение производительности компании за счет выхода сотрудника и менеджера за рамки традиционного подхода в постановке задач, контроле выполнения и помощи в развитии карьеры сотрудника.

Матрица Эйзенхауэра на помощь менеджерам

Один из инструментов, помогающих расставить приоритеты, – это матрица Эйзенхауэра. Руководители часто считают любой вопрос срочным и важным. Это вынуждает их работать качественно в ускоренном темпе. Однако сосредоточение на важности, а не на срочности, помогает выделить время для необходимой передышки.

Действительно, чрезмерная спешка не позволяет руководителю выполнить три основных действия :

Проанализировать,
Определить цели,
Разработать план действий.

Выделение приоритетов во многом зависит от управления

Если руководитель – бывший продавец, то на первом месте будет стоять понятие « клиент ». Для бывшего финансиста это будут отчетные и административные аспекты.

Техник сконцентрируется на средствах производства. Однако важно уметь выделять реальные приоритеты. Таким образом, пауза в работе помогает избежать субъективности и дает возможность для более размеренного развития.

Как во всем этом помогает HRMAPS ?

HRMAPS облегчает контроль и функционирование организации, предоставляя новые функции и возможности, полезные для руководителей среднего звена и для выполнения своей работы на местах. Действительно, подобные инструменты и мероприятия, описанные в статье, являются важнейшим звеном производительности компании. Поэтому крайне важно сделать регулярный контроль и управление более гибкими, отслеживать изменения в навыках команды и делиться информацией о прогрессе или корректирующих действиях только в условиях полной прозрачности. Все это можно отследить с помощью гибкого и модульного инструмента HRMAPS, в частности благодаря упрощению сложных циклов собеседований на более короткие и детальные, что позволяет регулировать частоту и прозрачность их проведения в целях осуществления более четкой политики управления карьерным ростом. Все это влияет на обучение и развитие компетенций.

Жан-Луи Бансель

бизнес-тренера компании ENJEU-CONSEIL
философия жизни : эффективность и баланс !

Получил образование в школе менеджмента IFAG (Школа менеджмента по предпринимательству и инновациям), а также обладает сертификатом ТОB по методике организации по Берну. Жан-Луи Бенсель также является выпускником Международной торговой организации Mercury International и Института нейрокогнитивизма имени Жака Фрадена. Его профессиональный опыт охватывает многие отрасли: он был менеджером по экспорту, тренером-консультантом, управляющим директором и младшим консультантом. Области его компетенции охватывают широкий круг вопросов, начиная от внедрения систем управления и заканчивая поддержкой топ-менеджеров, включая коммерческое внедрение систем управления. Он также проводит обучающие семинары по осознанонсти и тимбилдинг.

Ежемесячная информационная рассылка

Отвлечься от работы, чтобы привести команду к успеху